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ロープライスなワイヤレスチャイム。実力、使い勝手はいかほどか。

事務所にお客様が来所されたことどうやって把握されていますか?弊事務所は入口と執務室が目と鼻の先のため、内線電話を使うにはちょっと距離が近すぎるんです…。 そこで、ワイヤレスチャイムを利用しています。
マネーフォワード

【小ワザを使う】経費管理Excelをマネーフォワードに取り込む作業をラクにする。

日々出ていく経費。カードや電子マネーをマネーフォワードやfreeeに連携させれば会計処理は楽ですが、現金支払いをしたものや、または、従業員が立て替えた経費についてはExcelやスプレッドシートで一覧表を作成しているという方も多いのではない...
仕事

UiPath(RPA)で会計ソフトから仕訳帳PDFを出力させるプロセスを作成しました

UiPathという無料のRPAツールに挑戦中です。手始めに、会計ソフトから仕訳帳のPDFデータを出力する作業を行うプログラムを作ってみました。 RPAを使いたかった理由。複数の会社の仕訳帳PDFを連続して出力する作業に骨が折...
仕事

「スタッフ1人は忙しい!たくさんの業務をどうこなすか。私なりの記録。

当事務所は、税理士1人、スタッフ1人の事務所です。そのスタッフが私ですが、1人となると、とにかく何から何まで担当することになります。会計への入力作業、申告書の作成、様々な書類の作成、電話取りつぎ、ホームページの更新や管理、備品の調達、税理...
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オフィスでのカバン置き問題を解決。おすすめカバンかけ CLIFF HANGER(クリフハンガー)

オフィスにおいて、カバンの置き場所に困ったことはありませんか?床に置くのは抵抗がありますし、人によっては、荷物カゴなどを用意している方もいらっしゃると思います。できれば、スッキリと納めたいですよね。 お手軽なのはマグネット式のフック...
マネーフォワード

マネーフォワード請求書のメール送信機能が便利。毎月の請求書送付をスムーズに実行。

弊所は税理士事務所ですので、毎月の顧問料のご請求があります。大切なご請求書のご送付は毎月スムーズに行いたいものです。 弊所では、請求書は「マネーフォワード請求書」を利用しております。マネーフォワードの各プランご契約で通常利用すること...
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ScanSnapはあると便利!コンパクトなお手軽スキャナー。

近年は、書類はかならずスキャンしてPDF化して保存するのが当たり前となりました。私たちのような税理士事務所では、確定申告時期などは特に書類をスキャンする機会が多くなります。 ただ、小さな紙類をスキャンするのって、結構面倒だと感じませ...
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iPadなどのタブレットを使って書類チェックは可能か?実践レポート

どこの会社や事業所でも、書類を作成したらチェックする、ということを行うかと思います。 とりわけ私たちのような税理士事務所や会計事務所は間違いのない申告書を作成するため、どこか数字が変わればまた確認をして…という作業を繰り返しています...
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Hackaru というWEBタイマーで何にどれくらい時間を使っているか知る。

よく、生産性向上に向けた取り組みなどで、「何にどれくらい時間を使っているか明確にしましょう」なんて言われませんか? そこで、何か簡単に時間を計って記録できるツールが無いかな…と探したところ、「Hackaru」というWEBタイマーを発見しました!
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毎日の時間を無駄なく使うためにGoogleカレンダーを活用しよう

毎日の時間を無駄なく使い切りたい!でも、何故か無駄に過ごしてしまった…ということもありませんか?そんな時は、Googleカレンダーを使って、ToDoリストをタイムテーブルにまで落とし込むことがおすすめです。 1.今日やることを書き...
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